Uthyrningspolicyn gäller för alla som söker bostad hos Bärkehus AB både nya och interna sökanden. Uthyrningspolicyns syfte är att samma regler skall gälla för alla bostadssökande och att reglerna därför skall vara så enkla som möjligt att tillämpa. Utgångspunkt för uthyrningspolicyn är en kombination av gällande lagstiftning och vår uttalade uppfattning.

Reglerna skall också vara enkla att förstå för de bostadssökande. Dessa skall snabbt få besked om hur och när de kan få en bostad och i vilken mån just deras specifika önskemål kan uppfyllas.

Kundkontakterna skall kännetecknas av lyhördhet, flexibla lösningar och snabb och smidig hantering av bostadsansökningarna.

KRAV FÖR GODKÄNNANDE AV HYRESGÄST

* Sökande skall vara över 18 år.

* Sökande skall ha fast inkomst från arbete, pension eller studiestöd från CSN.

* Sökandens blivande hyra får inte överstiga 30 % av bruttoinkomsten inräknat bostads- och underhållsbidrag.

* Sökande skall inte ha registrerade betalningsanmärkningar hos kronofogdemyndigheten.

* Sökande skall inte ha återkommande störningar noterade hos tidigare hyresvärd.

* Sökande skall inte under de tre senaste åren ha hyresskulder hos tidigare hyresvärd.

* Sökande med a-kassa godkännes om minst 200 dagar återstår och om sökande är skriven i Smedjebackens kommun.

FÖR ATT KONTROLLERA DETTA FINNS FÖLJANDE RUTINER

* Referens tas hos tidigare hyresvärd

* Sökande skall i förekommande fall lämna arbetsgivarintyg, intyg om inkomster för bostadsbidrag och/eller underhåll och pensionsintyg.

* Kreditupplysning inhämtas alltid.

* Borgen kan tillämpas när inkomsten är osäker.

* Socialbidrag godkännes inte som inkomstgrund.

* Vid betalningsanmärkning skall avbetalningsplan vara upprättad tillsammans med Kronofogdemyndigheten och ha följts i minst 8 månader utan anmärkning.

* Det uppkommer alltid situationer där reglerna inte helt och hållet kan efterföljas och i de fallen måste individuella bedömningar göras av vår personal.

KRAV FÖR GODKÄNNANDE VID INTERNBYTE

Hyresgäst som önskar byta lägenhet inom vårt bostadsbestånd skall ha bott minst 24 månader i sin lägenhet. Vid kortare boendetid prövas skälen till bytet  från fall till fall. Uppsägningstiden är 3 månader enligt hyreslagens bestämmelser. Bostadsbolaget kan förkorta uppsägningen om ny godkänd extern hyresgäst kan flytta in tidigare.

För att bostadsbolaget skall godkänna ett internt byte gäller följande:

* Byte till lägenhet av samma storlek godkännes ej om ej särskilda skäl föreligger

* Nuvarande lägenhet skall vara godkänd vid besiktning och eventuella besiktningsanmärkningar vara åtgärdade av fackman eller ekonomiskt reglerade

* Hyrorna skall vara betalda utan anmärkningar

* Eventuella tidigare skulder till Bärkehus AB skall vara reglerade

* Sökanden skall inte ha haft återkommande störningar i sin lägenhet

ÖVERLÅTELSE AV HYRESRÄTTEN

Överlåtelse av hyresrätten kan ske enligt följande:

* Rätt för make och sambo att överta kontrakt om bostaden införskaffats gör gemensamt boende. Har bodelning eller arvsskifte skett kan överlåtelsen inte ifrågasättas.

* Överlåtelse till närstående såsom föräldrar, barn, syskon och släktingar samt till sammboende som haft gemensamt hushåll kan prövas från fall till fall.

* Vid tveksamhet om kvarvarande hyresgäst betalningsförmåga skall erbjudande ges om billigare lägenhet.

UTHYRNING I ANDRA HAND

Hyresgäst som önskar hyra ut sin lägenhet i andra hand skall skriftligen begära detta hos Bärkehus AB. Namn på den nya hyresgästen skall anges.

Följande skäl för tillstånd till andrahandsuthyrning medges:

- arbete/studier på annan ort

- andra beaktansvärda skäl

Andrahandsuthyrning medges under 12 månader. Förlängning av tillståndet för andrahandsuthyrning kan ske efter särskild prövning.

UPPSÄGNING AV LÄGENHETER, GARAGE OCH MOTORVÄRMARE 

* LÄGENHETER: Uppsägning av avtal kan ske till det månadsskifte som inträffar närmast efter tre månader från uppsägningen. Uppsägningen skall inkomma SENAST kl 12.00 den sista dagen i månaden. (Förvaltningslag (1986:223), inkommande handlingar tillämpas).

Uppsägning av hyresgäst som haft upprepade störningar i sin bostad sägs upp med kort varsel (ca 2 veckor från det uppsägningsbrevet skickats till hyresgästen).

* GARAGE: Uppsägning av avtal kan ske till det månadsskifte som inträffar närmast efter tre månader från uppsägningen. Uppsägningen skall inkomma SENAST kl 12.00 den sista dagen i månaden.

Uppsägningstiden från hyresvärdens sida är 9 månader.

* LOKALER: Särskilda avtal gäller för lokaler (lokalavtal är förhandlingsbara). Vanligast förekommande är 3-årsavtal med 9 månadres uppsägning och tre års förlängning.

* Vid byte av bostad inom Bärkehus AB:s bostadsbestånd har man högst två dagar på sig att städa och flytta ur sin lägenhet.  Önskar hyresgästen längre tid debiteras dygnshyra inkl el.

* MOTORVÄRMARE: Uppsägning av avtal ska ske senast 3 månader före hyrestidens utgång. I annat fall förläng avtalet med 12 månader.

NYCKLAR

* Nyckelåterlämning

Nycklar skall lämnas till Bärkehus AB:s kontor senast kl 12.00 på avträdesdagen. Infaller avträdesdagen på en lördag, söndag, annan allmän helgdag, midsommarafton, julafton eller nyårsafton skall det istället ske nästa vardag. Vid avflyttning skall hyresgästen överlämna samtliga till lägenheten och övriga utrymmen hörande nycklar även om dessa anskaffats av hyresgästen.

Om en lägehetsnyckel  saknas vid avflytt sker alltid cyinderbyte av säkerhetsskäl. Den avflyttande hyresgästen debiteras för cylinderbyte samt 3 nycklar.

Om nycklar ej återlämnas i tid debiteras dygnshyra inkl el för överskjutande tid.

LÄGENHETSBESIKTNING

* Besiktning av lägenheten utförs när nycklarna har inkommit. Hyresgästen väljer själv om han vill närvara vid besiktningen.

Uppkomna skador sedan föregående besiktning samt otillräcklig städning debiteras på hyresgästen.

INBETALNINGSPROCESSEN

* Kunden erbjuds att betala genom autogiro eller bankgiro. Kontantbetalning skall i möjligaste mån undvikas. Om så ändå sker skall en avgift på 50 kr tas ut.

INKASSO- OCH RÄNTERUTINER

* Dröjsmålsränta vid för sen betalning beräknas med referensränta + 8%.

* Inkassokrav skickas omkring den 5:e i månaden. Inkassoavgiften är f n 160 kronor och läggs på nästkommande hyra. Minsta belopp för inkassokrav är f n 200 kronor.

* Om belopp ej är betalt 10 dagar efter att inkassokrav gått ut, skickas en ansökan om betalningsföreläggande och avhysning till Kronofogdemyndigheten för verkställighet.

Uthyrningspolicyn antagen av Bärkehus AB:s styrelse 2008-04-14